Канцтовары для офиса знакомы каждому без исключения: кто-то любит планировать и постоянно записывает обо всех делах в черновик, кто-то, чтобы не забыть, клеит на монитор стикеры, а кто-то любит рисовать и дня не проводит без черканий в альбом. В обычной жизни набор канцтоваров ограничивается, как правило, несколькими предметами, чего не скажешь об использовании товаров для офиса. Товары для офиса имеют тысячи наименований и форм, поэтому, выбирая канцтовары, сложно не заблудиться в их ассортименте.
Реальность такова, что от большинства канцтоваров можно отказаться, введя в организации электронный документооборот, однако, сложность этого процесса и дорогостоящие лицензии на электронные подписи и печати говорят о том, что канцтовары для офиса не потеряют своей популярности еще очень долгое время.
Чтобы повысить уровень работоспособности сотрудников, необходимо выбрать каталог канцтоваров и качественные канцтовары, которые, действительно, станут незаменимыми офисными помощниками, а не добавят лишних проблем. Все необходимое должно быть под рукой, именно поэтому многие производители канцтоваров выпускают целые серии настольных органайзеров, лотков для бумаги и прочих мелочей, объединенных общей стилистикой и предназначенных для облегчения офисной жизни.
Выбирая настольный органайзер, не стоит ориентироваться только лишь на цену. Многие производители, чтобы снизить себестоимость одного такого комплекта используют менее качественные материалы или делают товары для офиса меньшего размера. Как известно, скупой платит дважды. Лучше будет приобрести качественные степлеры, ножницы и пишущие принадлежности со сменными стержнями, чем переплачивать по несколько раз, покупая товары для офиса, быстро приходящие в негодность. Металлические элементы канцтоваров не должны быть легкими и гнущимися. Кроме того, производители, зачастую, уменьшают стоимость за счет уменьшения количества кнопок, скрепок или скоб для степлера – вместо 1000 штук кладут всего 500. Для временного хранения документов как нельзя лучше подойдет папка уголок, для постоянного же хранения архивов компании лучшим выбором будет папка скоросшиватель. Чтобы сэкономить время и деньги, лучше приобретать канцтовары для офиса оптом, это позволит быть уверенным в том, что ручка внезапно не сломается, а бумага в принтере неожиданно не закончится.