Обращение в специализированную фирму это надежный и простой способ организации своей бухгалтерии. Вы сможете выбрать уже из «готовых» состоявшихся бухгалтерий.
За счет эффекта масштаба расходы на такую бухгалтерию могут быть даже меньше чем на собственного специалиста, вот только нужно выбрать правильную фирму. Об этом и поговорим.
Стоимость бухгалтерские услуги должна быть Вам по карману, это постоянные расходы. Но не стоит искать самую низкую цену на рынке. Вы же не покупаете в магазине самые дешевые продукты, а выбираете те, что устраивают по вкусу и качеству. Вас не удивляет, что не все что продается, можно кушать. С бухгалтерскими услугами еще сложнее. Только на первый взгляд все услуги одинаковые. Их невозможно попробовать, а когда качество начнет проверять налоговая инспекция, может оказаться слишком поздно.
Как не растеряться и сделать правильный выбор? На что обратить внимание?
На саму бухгалтерскую фирму: как давно существует, сколько в ней сотрудников, какой офис занимает, как относится к своим клиентам, предлагает ли заключить договор на ведение бухгалтерии или просто берет деньги наличными без всякой отчетности.
Деятельность
Узнайте, бухгалтерский учет является главной или побочной деятельностью. Юридическая фирма, скорее всего, будет ассом именно в юридических услугах. Еще хуже, если основная деятельность не имеет отношение к учету, аудиту или юридическим услугам. Скорее всего, вашей бухгалтерией будут заниматься после решения проблем основного бизнеса.
Кто руководит
Выясните, кто возглавляет бухгалтерскую компанию. Этот человек определяет политику фирмы, эффективность работы и качество услуг. Вам нужен руководитель с успешным опытом работы в консалтинге, бухгалтерском учете или аудите. Особенность профессионального сервиса заключается в том, что им не может заниматься посторонний человек.
Штат
Значение имеет штат профессиональной компании. Все преимущества работы проявляются, когда штат состоит из нескольких опытных бухгалтеров. Сильная команда из нескольких специалистов, дополняющих и помогающих друг другу, способна решить все поставленные задачи. Опыт в ведении учета и организации работ в такой фирме гораздо выше, чем у отдельного бухгалтера.
В компании должен быть юрист, а скорее всего, фирма будет работать с еще несколькими профессионалами, привлекая их в зависимости от направления и сложности задач. Если у Вас специфический бизнес и особые требования к учету, для Вас будет важны возможности штатного программиста.
Размер
Однако, больше, не значит лучше. Крупная фирма с отделом консалтинга, аудита, технической поддержки и еще много чем может оказаться не такой внимательной к Вашим проблемам. Правильно выбирать фирму по себе: чем крупнее Ваш бизнес, тем крупнее должна быть сопровождающая компания и наоборот.
Контроль и обучение
Узнайте, как организована система контроля и обучения сотрудников в фирме. Если фирма не заботится о профессиональном уровне своих сотрудников и не контролирует качество услуг, то чем ее работа оличается от работы частного бухгалтера? Возможно, для Вас будет сюрпризом, что такой системы нет. Лучше узнать об этом сразу, чем после налоговой проверки.
Рекомендации
Получить контакты рекомендателей можно, позвонив в саму фирму. Узнавать список всех клиентов не обязательно, да и такой запрос скорее насторожит бухгалтерскую компанию. К тому же в хороших фирмах соблюдают конфиденциальность работы. Двух-трех рекомендателей из вашей отрасли или применяющих такой же режим налогообложения вполне достаточно. Не бойтесь, что это самые довольные клиенты. Их наличие уже положительно характеризует фирму. Поговорите с руководителями или сотрудниками, непосредственно работающими с фирмой.
Месторасположение
Качество работы стоит на первом месте, но есть еще один показатель, от которого зависит успех Вашего сотрудничества с сопровождающей компанией — ее месторасположение. Если фирма находится вдали от обычных Ваших маршрутов, то очень вероятно, что Вы будете уклоняться от поездок в нее. Городские пробки расстраивают не только свидания.
Главное
Но самое важное — присмотритесь к фирме, лично пообщайтесь с ее сотрудниками, обсудите учет Вашего предприятия, какие налоги Вы платите, как оформить конкретную сделку или операцию. Не бойтесь задавать вопросы. Даже если Вы полный «профан», задача специалиста объяснить Вам все ясным и доступным языком. Высокомерное поведение, навязывание своей точки зрения является признаком непрофессионализма. Оцените, насколько Вам легко будет взаимодействовать с бухгалтерами, понимаете ли Вы друг друга, хотят ли они Вам помочь.
После начала работы
В процессе обслуживания обратите внимание, задает ли Вам специалист вопросы по характеру сделок, обсуждает ли основные показатели работы Вашей компании, запрашивает ли дополнительные документы. Он должен держать Вас в курсе последних изменений законодательства, влияющих на налоги и учет в Вашей фирме. Самый плохой признак, если фирме ничего от Вас не нужно, кроме оплаты. Это не признак мастерства, а скорее приметы того, что бухгалтерский учет Вам не ведут или ведут формально. Бегите от таких бухгалтеров.