Далеко не каждая фирма готова позволить себе купить офис, именно по этой причине, аренда офисных помещений так пользуется спросом. При аренде офиса важно правильно составить договор аренды, в котором должны быть прописаны все аспекты взаимоотношений с арендодателем. Этот момент сэкономит в будущем ваше драгоценное время, деньги и нервы.
В договоре аренда офиса должно быть несколько обязательных пунктов: реквизиты сторон, права арендодателя и арендатора, также их обязанности, штрафные санкции за нарушение условий договора, причины возможного расторжения, стоимость аренды офиса и так далее.
Как правило, договор аренды имеет стандартную форму, но он может иметь любые дополнения — кто будет делать ремонт, на чьи плечи ложится оплата коммунальных платежей и так далее. Он должен быть подписан обеими сторонами, только тогда он будет считаться действительным со всеми имеющими в нем дополнениями.
Если договор аренды заключается на срок более одного года, тогда он должен регистрироваться. Для того чтобы обойти процедуру регистрации, договор можно составить на 11 месяцев. Если в договоре аренды не указаны сроки, значит, он автоматически считается бессрочным, и срок аренды может достигать тридцать лет.
Важный пункт в договоре аренды это стоимость аренды, без этой информации договор аренды будет считаться недействительным. Стоимость аренды офиса может рассчитываться из стоимости одного квадратного метра помещения, или указывается стоимость офисного помещения в целом, это уже зависит от договоренности сторон. Арендатору более выгодна фиксированная цена, но есть и другие варианты расчета — например, бартер товаром, который производит арендатор и так далее.
Также важно определиться, когда и на каких основаниях арендодатель может изменить стоимость аренды. Если этот пункт в договоре отсутствует, то такой срок приравнивается к одному году.
Арендатору важно помнить свою главную обязанность — во время оплачивать аренду. Согласно законодательству, если арендатор два раза подряд не оплачивает аренду, то для арендодателя это будет достаточным основанием, чтобы расторгнуть договор аренды.
Также важный момент, это решить, кто и за какой счет будет производить ремонт в офисном помещении. Договоритесь о сроках ремонта и способах компенсации. Вполне возможен такой вариант, что вам арендодатель даст арендные каникулы на срок проведения ремонта, то есть в этот период вы не будете оплачивать аренду.
Для арендатора хорошим вариантом будет составить акт состояния офисного помещения, на момент его передачи. Этот документ подписывается при свидетелях, и очень может понадобиться при возникновении каких-либо имущественных споров.
По умолчанию считается, что обычный ремонт должен производить арендатор, а уже капитальный ремонт ложится на плечи арендодателя. Эти все условия также могут быть отражены в договоре.
Если вы арендуете уже готовый офис с ремонтом, тогда не лишним будет составить предварительный договор, который будет вам гарантировать заключения основного договора аренды.
Если вы решились арендовать офис, не пренебрегайте советами данной статьи.